Locatie voor evenementencontainers
Festivals, salons, tentoonstellingen, filmopnames, bedrijfsvergaderingen: de evenementencontainer biedt veilig opslag, koelketen, pop-up winkels en kleedkamers. Snelle levering, pakkettarieven, retour binnen 24-48 uur na het evenement.
Evenementpakketten 2026
| Type | 1 weekend (3-4 d) | Week (7 d) | Festival (15 d) |
|---|---|---|---|
| 20 voet opslag | € 224 – € 388 | € 357 – € 592 | € 612 – € 1.020 |
| 20 voet reefer | € 816 – € 1.428 | € 1.224 – € 2.040 | € 2.244 – € 3.570 |
| Groepelectrogenerator 15 kVA | +€ 306 – € 510 | +€ 510 – € 918 | +€ 1.020 – € 1.632 |
| Pop-up container omgebouwd | € 816 – € 1.632 | € 1.428 – € 2.550 | € 2.652 – € 4.590 |
Indicatieve pakketten zonder heen-en-terugvervoer (€ 306 – € 714), zonder brandstof voor de generator, zonder persoonlijk grafisch ontwerp.
De 6 meest voorkomende evenementengebruiken
- Veilig opslag — technische gereedschap, bagagekluis voor het publiek, audiovisueel materiaal tussen twee festivaldagen.
- Koudketen — bieren, frisdrank, voedseltruck-reserve, vers voedsel van cateraars. Een reefercontainer van 20 voet plus een elektriciteitsgenerator van 15 kVA dekt 95% van de behoeften.
- Pop-up winkel / biljetverkoop — ingerichte container met toonbank, verlichting en merkenbekleding. Ideaal voor visuele identiteit.
- Artistenlogies — 40 voet high cube omgezet tot een geïnspireerde kleedkamer met douche, toilet en make-upruimte. Topklasse voor festivals.
- Mobiele bar / snackstand — snackcontainer met keukenequipment, bar naar buiten. Installatie in enkele uren.
- filmdoppen / reclame — materiaalopslag, technische loges, kantine. Aangepaste huur voor de duur van het filmdoppen.
Planning type: van reservering tot teruggehaalde module
Evenementen hebben een sterke logistieke beperking: de container moet op tijd aanwezig zijn VOOR het publiek arriveert en snel na afloop worden verwijderd. Hier is een typische retroplanning voor een succesvolle evenementlocatie, van de ondertekening tot terugbrengen naar de opslagplaats.
Reservering en bevestiging
Onderteken het contract, betaal een aankomstbetaling (30-50%). Vroeger voor grote festivals (tot J−90) omdat reefercontainers snel worden verhuurd in juni-juli. Fixeer op dit moment het aantal, de vorm en de exacte locatie van elke module.
Voorbereiding en decoratie
Als er een persoonlijk grafisch ontwerp is (adhésif, decoraties, verlichting), wordt de container vooraf in opslag voorzien van het ontwerp en geleverd. Printbestanden moeten 2-3 weken tevoren worden verzonden, met validatie van de BAT door de grafische leverancier voordat er productie plaatsvindt.
Levering en installatie
Aankomst van de schaatscontainer. Placing door kraan of semi-trailer systeem. Een klantverantwoordelijke moet aanwezig zijn om het exacte locatie te bevestigen (tot enkele decimeters nauwkeurig). Elektrische aansluiting, temperatuurstelling voor een reefer (2-4 uur voordat gebruik), toetsen van de apparatuur.
Evenementexploitatie
De container is in dienst. Voor een reefer: brandstofvoorziening voor de generator elke 24-48 uur. Voor een pop-up: rotatie van het voorraad en visuele onderhoud. Een nummer van de stand-by-service van de verhuurder 24/7 moet in het contract worden opgenomen — onontbeerlijk voor festivals die dag en nacht draaien.
Demontage en herovername
Volledig leegmaken van de container (eind van het evenement + maximaal 24 uur). Demontage van aansluitingen. Herovername door truck — soms binnen 24 uur na het einde voor een festival, om op tijd plaats vrij te maken. Eindafrekening binnen 30 dagen na de inventarisatie van de module.
Festival vs salon vs tournage: drie logistieke strategieën
Gelijk apparaat, drie radicaal verschillende exploitatiemilieu's. Verkopers met specialisatie passen hun aanbiedingen (bereiding, team op locatie, contracten) aan naar het type evenement — weten wat je bent helpt bij optimale onderhandeling en voorkomt onverwachte problemen.
Festival (open lucht, 2-15 dagen)
- Beperkingen : geen aangrenzende sector aanwezig, weersomstandigheden, dichte publieksstromen.
- Configuratie : pakket reefer + generator 15-25 kVA + initieel brandstof 300 L.
- Veiligheid : versterkte lock-box + algemene bewaking van het terrein.
- Reservering : 60-90 dagen tevoren, markt vol juli-juni.
- Demontage : 24-48 uur na sluiting (terrein vrijmaken).
Salon pro (interieur, 2-5 dagen)
- Beperkingen : Parc Expo met strenge toegang en manoeuvresregels.
- Configuratie : pop-up ingericht habillé merk + kast + productdemo.
- Elektriciteit : aansluiting op het stroomnet Parc Expo (evenementenbord).
- Reservering : 30-60 dagen, minder druk dan festival.
- Demontage : tijdsbestek vastgesteld door de organisator, vaak 's avonds.
Tournage (mobiel, 1-12 weken)
- Beperkingen : combi's van 3-6 modules (loges, regie, opslag, kantine).
- Configuratie : gekoelde loges + traiteur reefer + materiaalopslag.
- Mobiele opties : soms verplaatst tussen verschillende locaties op dezelfde productie.
- Reservering : volgens schema, soms erg laat.
- Contract : tarief aangepast aan totale duur, dicht bij langlopende tarieven.
Veelgestelde vragen
Welke containers zijn geschikt voor evenementen?+
Drie types overheersen. Opslagcontainers (gereedschap, consumables, bagagekluis publiek): 20 voet dry container. Koelcontainers (drank, cateringservice): 20 voet reefer met generator als er geen aansluiting is. Inderhaalde containers (pop-up winkels, biljettenverkoop, loges, bar): modules met toonbank, verlichting en soms grafisch opgeknapt.
Hoe lang duurt het om een container voor een evenement te krijgen?+
72 uur in standaardverlof. 24 tot 48 uur in noodgeval (extra kosten € 102 – € 306). Voor grote evenementen met meerdere modules (festivals, salons), bestel minstens 2 tot 4 weken van tevoren om beschikbaarheid te waarborgen — vooral op de weekends van juni-juli-september waar reefers snel vertrekken.
Kortlopende tarieven: hoe werkt dat?+
Twee aanpakken. Dagvergoeding voor evenementen van 1-7 dagen: € 41 – € 82/dag voor een droog 20 voet, € 102 – € 204/dag voor een reefer. Maandelijks tarief op pro-rata basis voor evenementen van 7-30 dagen: equivalent aan € 143 – € 255/maand voor een droog 20 voet. De heen-en-terugvervoer wordt meestal apart gefactureerd bij de pakketprijs (€ 306 – € 714).
Wordt er een generator meegeleverd met de reefer?+
Bij de verhuurder. Sommigen bieden dit aan als inclusief pakket (reefer + generator 15-20 kVA + startbrandstof) — aangeraden voor festivals. Anderen onderbouwen het aan een specialist in generatoren — plannen dan een logistieke coördinator. Voor de tankvulling en de herladen tijdens het evenement, denk er reeds vroeg over wie dit doet.
Kan je een container plaatsen op openbare grond?+
Ja onder voorwaarden. Veilige toestemming van de gemeente is vaak nodig (openbaar domein), vooral in stedelijke centra en nabij openbare ruimtes. Sommige locaties (natuurparken, strandgebieden, beschermd gebieden) hebben specifieke regels. Voor een festival op een privé-gehuurd veld is de toestemming van de eigenaar voldoende, geen gemeentelijke aanvraag tenzij bouwplaats > 1 maand.
En voor veiligheid bij evenementen?+
Verschillende niveaus. Standaard slot + ketting: voldoende voor niet-critische gereedschap in een bewaakte zone. Lock-box + anti-schuifketting: voor drank, kassas, waardevolle voorraad. Menselijke bewaking of mobiele beveiligingscamera's: voor contante gelden, audiovisueel materiaal, elektronisch materiaal. De meeste verhuurders bieden extra veiligheidsopties aan (hekken, alarmsystemen, teleremote).
Uw evenement geëquipeerd in 48 uur
5 evenementenexperts, 5 offertes, vaste termijn gegarandeerd.